голова

 

Воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе

Почему надо вести воинский учет сотрудников.
Как только предприятие регистрируется, сведения о нем передаются в военный комиссариат (см. пункт 19 «Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438). Максимальный срок для передачи сведений о новой фирме составляет пять дней с момента ее внесения в ЕГРЮЛ - это обязанность регистрирующего органа, так что «люди в погонах» могут прийти к работодателю с проверкой в любое время.
Поэтому все фирмы, независимо от форм собственности, обязаны вести воинский учет своих сотрудников (подп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 ФЗ от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ) и вовремя сообщать в военный комиссариат сведения о них.

Для чего нужна карточка учета организации форма 18.
По сути, это отчет, в котором содержатся основные показатели результатов ведения ВУ и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Организации по способу ведения учета подразделяются на два вида:

  • на ведущие простой воинский учет;
  • на компании, которые проводят бронирование граждан, пребывающих в запасе (перечень утверждается территориальными комиссиями субъектов РФ).

Высшие учебные заведения осуществляют ВУ сотрудников, студентов последних курсов и аспирантов.
Форма 18 заполняется раз в год, подается в военкомат до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года или в соответствии с запросом районной комиссии по бронированию.

Куда предоставляется.
Карточка учета организации составляется в трех экземплярах, заполняется с двух сторон. Заполненный документ подписывается и заверяется руководителем организации. После этого, бланк направляется:

  • первый экземпляр – в районную комиссию по бронированию;
  • второй – в военкомат;
  • третий – в Дело организации.

Если карточка представляется в районную комиссию по бронированию впервые, ее регистрируют в журнале регистраций этой комиссии. Отметка об этом ставится на всех экземплярах. Регистрационный номер должен соответствовать номеру п/п записи в журнале.
Также присваивается буквенный код А или Б:

  • А - осуществляется только ВУ;
  • Б - осуществляется ВУ и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Сроки предоставления документа.
Карточка относится к обязательным документам, составляемым при ведении ВУ. В районную комиссию по бронированию ее нужно предоставить в течение двух недель со дня постановки фирмы в ЕГРЮЛ.
Также ее нужно направлять в военный комиссариат и районную комиссию по бронированию не только при создании фирмы, но и в конце года (по окончании отчетного периода).

В Вельском районе осуществление полномочий в области организации и обеспечения воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, деятельность которых связана с деятельностью указанных органов или которые находятся в сфере их ведения и обеспечение представления отчетности по бронированию, возложены на районную комиссию по вопросам бронирования граждан пребывающих в запасе МО «Вельский муниципальный район».
Председатель комиссии – руководитель аппарата администрации МО «Вельский муниципальный район» Ежов Дмитрий Владимирович, тел. 6-10-32.
Секретарь комиссии – помощник главы по мобилизационной работе администрации МО «Вельский муниципальный район» Леонтьева Светлана Анатольевна, тел. 6-33-29.
адрес: 165150, Вельск, Советсткая ул., 52, каб.24.

Основной задачей комиссии является руководство работой по бронированию граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и в военное время за организациями, имеющими мобилизационные задания, участвующими в выполнении мобилизационных заданий, продолжающими деятельность в военное время в интересах обеспечения обороны страны и безопасности государства, жизнедеятельности населения района и устойчивой работы органов государственной власти, отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Архангельской области на территории Вельского района, для обеспечения их трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, работающих в этих организациях, на военное время.

С этой целью районная комиссия по бронированию граждан, пребывающих в запасе, осуществляет:

  • методическое руководство и организацию работы по учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, в организациях, расположенных на территории Вельского района, не входящих в систему федеральных органов государственной власти.
  • учет организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, расположенных на территории Вельского района, путем формирования и ведения картотеки учета этих организаций.

Одной из задач организаций в области мобилизационной подготовки является создание военно-учетного подразделения, выполнение работы по воинскому учету и бронированию на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в этих организациях, представление отчетности по бронированию.

При выполнении работ по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, организации должны руководствоваться следующими нормативными документами:

В каждой организации разрабатываются и ведутся следующие основные документы:

  • Приказ об организации работы по воинскому учету и бронированию в организации;
  • Функциональные обязанности по ведению воинского учета в организации, их знание ответственными должностными лицами;
  • План работы по ведению воинского учета (и бронирования);
  • Список граждан пребывающих в запасе из числа работающих в организации (по форме Метод. рекомендаций Ген. Штаба ВС, приложение №10);
  • Журнал проверок воинского учета и бронирования;
  • Книга учета передачи военных билетов, личных карточек формы №Т-2, бланков спецучета;
  • План замены специалистов, призываемых по мобилизации и в военное время;
  • Расписки, корешки к распискам в приеме документов воинского учета;
  • Дело с перепиской по вопросам воинского учета и бронирования (сообщения в военный комиссариат о лицах принятых на работу и уволенных, об изменениях в социально-демографических данных военнообязанных и т.д.);
  • Карточка учета организации (КУО) формы № 18, крточка учета КУ (ИП);
  • Акты приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (на период отпусков, больничных, при приеме и увольнении специалиста).

Кроме перечисленного, в бронирующих организациях обязательно наличие:

  • Приказ о порядке оформления и выдачи гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений ф-4 об отсрочке от призыва;
  • Методические указания по ведению бронирования ГПЗ;
  • Выписка из Перечня должностей и профессий для бронирования ГПЗ;
  • Перечень дефицитных военно-учетных специальностей (ВУС);
  • Книга по учету бланков спецучета ф.4;
  • Ведомости ф.9 на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва;
  • Инструкция уполномоченного по вручению удостоверений об отсрочке;
  • План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации;
  • Ежегодный отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе по ф.6.

Организации, которые определены территориальной комиссией субъекта РФ для проведения в них бронирования граждан, пребывающих в запасе, должны ежегодно направлять в военный комиссариат района и районную комиссию по бронированию до 31 декабря текущего года или в соответствии с запросом районной комиссии по бронированию:

  • Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма 6);
  • Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма 19).

При ликвидации организации необходимо предъявить в районную комиссию основания для получения отметки в Карточке учета организации (форма 18) о ликвидации организации.

В электронном виде отчетные документы для районной комиссии по бронированию МО «Вельский муниципальный район», не имеющие отметки ограниченного доступа, можно направлять на электронный адрес: govmr@mail.ru

 

Администрация МО "Вельский муниципальный район" © 2008–2013 гг.

При использовании материалов ссылка обязательна

Для замечаний и предложений:rfuvelsk@atnet.ru